|
રજીસ્ટ્રી શાખા
|
નામ
|
:
|
કુ. વી. એન. સાધુ
|
હોદ્દો
|
:
|
જુનિયર કલાર્ક
|
પગાર ધોરણ
|
:
|
૧૯,૯૫૦/- ફિક્સ પગાર
|
નીચે મુજબનાં વિષયો સંબંધે કામગીરી સોંપવામાં આવેલ છે.
|
ક્રમ
|
વિષય
|
કયા નિયમનાં આધારે કામગીરી કરો છો ?
|
રજુઆતના તબકકા
|
નિર્ણય લેવાની સત્તા કયા અધિકારીને છે.
|
૧)
|
ટપાલ મેળવીને કચેરી અધિક્ષકને સુપ્રત કરવી. ત્યાર બાદ તમામ ટપાલને ઇનવર્ડ રજીસ્ટરમાં જે તે શાખામાં વહેંચવી
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૨)
|
દરેક શાખા તરફથી ટપાલ રવાના કરવા માટે મેળવવી. ત્યારબાદ તેને આઉટવર્ડ રજીસ્ટરમાં નોંધી રજી.પોસ્ટ, સાદી પોસ્ટ, અગર હેન્ડ ડીલીવરીથી ટપાલ રવાના કરવી.
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૩)
|
સર્વિસ સ્ટેમ્પનો હિસાબ રાખવો અને તે અંગેની રજીસ્ટરમાં વ્યવસ્થિત નોંધ રાખી હિસાબની પુરી વિગત દર્શાવવી
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૪)
|
લાયબ્રેરી રજીસ્ટર બરાબર રાખવું અને ચોપડીઓ આપવા લેવા માટે ઇસ્યુ રજીસ્ટર રાખવો.
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૫)
|
દરેક શાખા પાસેથી રેકર્ડ રૂમમાં રાખવા માટેની ફાઇલો મેળવવી તેને મુકરર થયેલ વર્ગીકરણ મુજબ ગોઠવવી નાશ થવા પાત્ર દફ્તરનો ફેરીસ્ત બનાવીને જે તે વર્ષે નાશ કરવાની કાર્યવાહી કરવી.
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૬)
|
રેકર્ડ રૂમમાં રાખવામાં આવેલ તમામ ફાઇલોનું એક રજીસ્ટર બનાવું જેમાં કયા પોટલામાં કયા નંબરની ફાઇલોનું સમાવેશ થાય છે. તેની વિગત દર્શાવવી.
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૭)
|
સરકારશ્રી તરફથી આવતા ગેઝેટો ભાગ પ્રમાણે ફાઇલમાં રાખવા
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક
સંયુક્ત નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
૮)
|
ઉપરાંત ઉપરી અધિકારી જે કાંઇ કામ દર્શાવે છે તે કરવાનું રહેશે
|
કચેરીની કાર્ય પધ્ધતિ
|
કચેરી અધિક્ષક,
સ્પે.નિયામક, નિયામક
|
ખાતાના વડા
|
કર્મચારી/અધિકારીઓનું સરનામું/ટેલિફોનની વિગત.
|
|
|
|
|
|
|
|
ક્રમ
|
નામ
|
કચેરીનું સરનામું
|
ઘરનું સરનામું
|
ટેલીફોન નંબર
|
કચેરી
|
રહેઠાણ
|
મોબાઇલ
|
૧)
|
કુ. વી. એન. સાધુ
|
નિયામકશ્રી, નાગરિક સંરક્ષણ કચેરી, પહેલો માળ, હોમગાર્ડઝ ભવન, લાલ દરવાજા, અમદાવાદ
|
૬, સહજાનંદ બંગ્લોઝ, સર્જન બંગ્લોઝ પાસે, પાર્શ્વનાથ ટાઉનશિપ પાસે, નવા નરોડ, અમદાવાદ.
|
૦૭૯- ૨૫૫૦૬૦૧૪
|
|
૭૬૨૪૦૫૨૦૩૮
|
|
|